Sinds 1 september 2024 geldt een nieuwe registratieverplichting voor de schoonmaaksector: Check In and Out at Work. Deze toepassing van de RSZ verplicht werkgevers en werknemers in de sector om de begin- en eindtijd van hun prestaties digitaal door te geven. Codelines biedt ondersteuning om dit registratieproces eenvoudiger en correct te laten verlopen.

Wat is Check In and Out at Work?

Check In and Out at Work (CIAO) is een elektronische aanwezigheidsregistratie die specifiek van toepassing is op reinigings- en onderhoudswerkzaamheden aan onroerende goederen. De registratie gebeurt via een RSZ-platform en is verplicht voor:

  • Werknemers;

  • Zelfstandigen;

  • Onderaannemers en uitzendkrachten.

De registratie moet gebeuren bij aankomst, vertrek en rustpauzes op elke werkplek.

Voor wie geldt dit?

De verplichting geldt voor alle natuurlijke personen die activiteiten uitvoeren die onder paritair comité 121 vallen (schoonmaak), ongeacht de waarde of duur van de opdracht. Dit in tegenstelling tot Checkinatwork, dat enkel geldt vanaf een bepaalde waarde in de bouwsector.

Wat moet geregistreerd worden?

Bij aankomst op de werkplek moet de persoon:

  • Inchecken (begin werk);

  • Pauzes registreren;

  • Uitchecken (einde werk).

De registratie moet elektronisch gebeuren via een van de toegestane methodes op het RSZ-platform.

Wat als er niet correct geregistreerd wordt?

De RSZ controleert actief op naleving. Bij ontbrekende of foutieve registraties kunnen er:

  • Administratieve sancties volgen;

  • Problemen ontstaan bij inspecties;

  • Vertragingen optreden in personeelsbeheer en rapportage.

Hoe ondersteunt Codelines?

Codelines ontwikkelt digitale oplossingen op maat die kunnen helpen om het registratieproces eenvoudiger en betrouwbaarder te maken. Afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie, bekijken we of een gebruiksvriendelijke app, integratie met planningstools of automatisering van meldingen een meerwaarde kan zijn.

We ontwikkelen geen standaardpakket, maar gaan samen op zoek naar een oplossing die werkt binnen jouw context, met respect voor de wettelijke vereisten.

Meer weten over Check In and Out at Work?

Wil je weten of jouw organisatie onder deze verplichting valt? Of zoek je een digitale aanpak om foutloze registratie mogelijk te maken?

➡️ Contacteer ons via [email protected]
We denken graag met je mee.