Als werkgever in België ben je waarschijnlijk bekend met de Check-in-at-Work verplichting. Deze regelgeving, opgelegd door de Belgische sociale zekerheid, vereist dat werkgevers in bepaalde sectoren zoals de bouw en schoonmaak hun werknemers registreren bij aankomst op de werklocatie. Hoewel dit een belangrijke maatregel is om fraude en illegale arbeid tegen te gaan, kan het voor bedrijven een administratieve uitdaging vormen. Gelukkig biedt Codelines een op maat gemaakte oplossing om deze verplichting eenvoudig en efficiënt te integreren in jouw bedrijfsprocessen.

Wat is Check-in-at-Work?

Check-in-at-Work is een online registratiesysteem van de Belgische overheid dat werkgevers verplicht om werknemers en onderaannemers aan te melden bij het betreden van een werklocatie. Het systeem is van toepassing op sectoren zoals:

  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Elektriciteit
  • Tuinonderhoud

De registratie omvat gegevens zoals:

  • Identiteit van de werknemer
  • Werklocatie
  • Tijdstip van aankomst

Het doel van deze verplichting is om meer transparantie te creëren en sociale fraude te bestrijden.

De uitdagingen van Check-in-at-Work

Veel bedrijven worstelen met de implementatie van Check-in-at-Work in hun dagelijkse workflow. Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn:

  • Complexe administratie: Het handmatig invoeren van gegevens kost tijd en verhoogt de kans op fouten.
  • Gebrek aan integratie: Bedrijven hebben vaak meerdere systemen die niet met elkaar communiceren, wat leidt tot inefficiëntie.
  • Real-time updates: Het bijhouden van real-time registraties kan lastig zijn zonder een geautomatiseerde oplossing.

Hoe Codelines jouw bedrijf helpt met een op maat gemaakte connectie

Bij Codelines begrijpen we dat jouw bedrijf unieke processen heeft. Daarom hebben wij een op maat gemaakte API-integratie ontwikkeld die jouw systemen naadloos verbindt met het Check-in-at-Work platform. Onze oplossing biedt:

1. Automatisering van registraties

Met onze software wordt de registratie van werknemers volledig geautomatiseerd. Zodra een werknemer een werklocatie betreedt, worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar het Check-in-at-Work platform.

2. Naadloze integratie met bestaande systemen

Onze oplossing integreert moeiteloos met jouw bestaande tools, zoals ERP-systemen, planningssoftware of andere bedrijfsapplicaties. Dit elimineert dubbele invoer en bespaart tijd.

3. Real-time monitoring

Dankzij onze connectie kun je in real-time zien welke werknemers zich hebben aangemeld. Dit geeft je een duidelijk overzicht en zorgt ervoor dat je altijd in lijn bent met de regelgeving.

4. Gebruiksvriendelijke interface

Onze software is ontworpen met de eindgebruiker in gedachten. Het dashboard is intuïtief en eenvoudig te bedienen, zelfs voor werknemers zonder technische achtergrond.

Voordelen van een op maat gemaakte Check-in-at-Work oplossing

Wanneer je kiest voor de oplossing van Codelines, profiteer je van:

  • Tijdwinst: Geen handmatige invoer meer, alles verloopt automatisch.
  • Foutloze administratie: Verminder het risico op menselijke fouten.
  • Compliance: Voldoe altijd aan de wettelijke verplichtingen zonder extra moeite.
  • Schaalbaarheid: Onze oplossing groeit mee met jouw bedrijf, ongeacht de grootte van je team of het aantal werklocaties.

Case Study: Hoe we een bouwbedrijf hebben geholpen

Een van onze klanten, een middelgroot bouwbedrijf, worstelde met het handmatig registreren van werknemers via het Check-in-at-Work platform. Dit leidde tot administratieve vertragingen en fouten. Ons team ontwikkelde een op maat gemaakte integratie die hun planningssoftware koppelde aan het Check-in-at-Work systeem. Het resultaat? Een tijdsbesparing van 40% op administratieve taken en volledige naleving van de regelgeving.

Veelgestelde vragen over Check-in-at-Work oplossingen

Is deze oplossing geschikt voor mijn sector?

Ja, onze oplossing is ontworpen voor alle sectoren waar Check-in-at-Work verplicht is, zoals bouw, schoonmaak en elektriciteit.

Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?

De implementatietijd hangt af van jouw bestaande systemen, maar ons team werkt efficiënt om de oplossing snel operationeel te maken.

Kan ik later extra functionaliteiten toevoegen?

Absoluut! Onze oplossingen zijn flexibel en schaalbaar, zodat we altijd kunnen inspelen op jouw groeiende behoeften.

Klaar om tijd en moeite te besparen?

Bij Codelines geloven we dat technologie bedrijven kan helpen om efficiënter en succesvoller te worden. Met onze op maat gemaakte Check-in-at-Work integratie zorgen we ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan de wettelijke verplichtingen zonder extra administratieve lasten.

Neem vandaag nog contact met ons op via [email protected] of bel ons op 03 535 95 11. Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe wij jouw processen kunnen automatiseren!