Sinds enkele jaren is elektronische aanwezigheidsregistratie verplicht op bepaalde bouwwerven. Het systeem Checkinatwork van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) werd ingevoerd om meer transparantie te creëren over wie aanwezig is op tijdelijke of mobiele werkplaatsen. Codelines ondersteunt bouwbedrijven bij het automatiseren en vereenvoudigen van dit proces via digitale oplossingen op maat.

Wat is Checkinatwork?

Checkinatwork is een online dienst van de RSZ waarmee aanwezigheden op werven geregistreerd worden. De verplichting geldt bij de uitvoering van bepaalde werken in onroerende staat met een totale waarde van minstens €500.000 exclusief btw.

Het doel is om sociale fraude tegen te gaan en inspecties op werven eenvoudiger te maken.

Voor wie geldt de verplichting?

De verplichting geldt voor iedereen die werken uitvoert op een werf die onder de regelgeving valt. Denk aan:

  • Hoofdaannemers en onderaannemers;

  • Zelfstandigen;

  • Werknemers op de werf.

De bouwheer of opdrachtgever moet de werf aanmelden via de online dienst "Aangifte van Werk" (AOW). De aanwezigheidsregistratie gebeurt vervolgens via Checkinatwork.

Wat zijn de risico’s bij niet-naleving?

Wanneer aanwezigen op een werf niet correct geregistreerd zijn, kunnen er sancties volgen. Denk aan:

  • Administratieve boetes;

  • Problemen bij RSZ-controles;

  • Verhoogde kans op inspecties.

Een correcte registratie is dus niet alleen wettelijk verplicht, maar ook belangrijk voor een vlot verloop van de werfactiviteiten.

Hoe kan digitalisering hierbij helpen?

Codelines ontwikkelt digitale oplossingen op maat, afgestemd op de processen van jouw onderneming. Afhankelijk van de noden kunnen we registratie eenvoudiger maken via integraties met bestaande plannings- of registratiesystemen. Daarbij houden we uiteraard rekening met de technische vereisten van de RSZ.

We bekijken samen welke aanpak het best past bij jouw organisatie.

Meer weten over Checkinatwork of digitale ondersteuning?

Wil je nagaan of jouw bedrijf aan de registratieplicht voldoet? Of zoek je een manier om het registreren van aanwezigheden efficiënter aan te pakken?

➡️ Neem vrijblijvend contact op via [email protected]

We denken graag met je mee.