In de wereld van sportfotografie draait alles om snelheid, creativiteit en efficiëntie. Onze klant – een toonaangevend fotografiebedrijf dat sportevenementen vastlegt – liep echter tegen grote beperkingen aan in hun digitale workflow. Dankzij onze maatwerkoplossing hebben we een log, foutgevoelig en tijdrovend proces omgezet in een geautomatiseerde, slimme en gebruiksvriendelijke omgeving.
Voor sportfotografen is tijd cruciaal. Na een evenement willen klanten snel hun foto's kunnen bekijken en bestellen. Maar wanneer je duizenden foto's moet verwerken, uploaden, en organiseren, kan dit uren of zelfs dagen duren. In dit artikel delen we hoe wij een sportfotografiebedrijf hebben geholpen door een volledig geautomatiseerde workflow te ontwikkelen met AI-ondersteuning, waardoor het proces van uren naar minuten werd teruggebracht.
De uitdaging: Oypo & Lightroom – een onhandige combinatie
Het bedrijf gebruikte Oypo als standaardplatform om foto's te verkopen en Adobe Lightroom voor fotobewerking. Maar zoals bij veel standaardoplossingen kon Oypo niet worden aangepast aan hun unieke behoeften.
Dit resulteerde in:
- Handmatig uploaden van duizenden foto's naar Oypo: Na elk evenement moesten duizenden foto's handmatig worden geüpload. Dit was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
- Foto's moesten één voor één gekopieerd én hernoemd worden: Een tijdrovend en foutgevoelig proces dat uren in beslag nam.
- Geen mogelijkheid om het Oypo-frontend te personaliseren: Het platform kon niet worden aangepast aan de wensen van de klant, waardoor de gebruikerservaring beperkt was.
- Veel tijdverlies door ontbreken van automatisering: De fotograaf besteedde uren aan repetitieve taken in plaats van fotografie.
Het werd al snel duidelijk dat deze workflow op lange termijn niet schaalbaar was. Bij grotere evenementen werd het proces onhoudbaar, en het team kon niet groeien zonder proportioneel meer tijd te investeren in administratieve taken.
Onze oplossing: maatwerk webshop met geautomatiseerde fotoverwerking
We hebben het volledige proces opnieuw ontworpen, beginnend met een eigen webshop en CMS – volledig flexibel, multitaal, SEO-vriendelijk en afgestemd op de wensen van de klant.
De nieuwe workflow ziet er nu zo uit:
Lightroom → Dropbox → Webshop
Dankzij onze oplossing hoeft de fotograaf alleen nog maar de originele foto's vanuit Lightroom te uploaden naar een voorgedefinieerde Dropbox-mapstructuur. De rest gaat volledig automatisch. Dit betekent dat zodra de foto's in Dropbox worden geplaatst, onze applicatie ze automatisch detecteert, verwerkt, en beschikbaar maakt in de webshop.
Wat doet onze applicatie?
Onze software verwerkt alle foto's automatisch, inclusief:
Automatisch herformateren naar juiste resoluties
Foto's worden automatisch geoptimaliseerd voor webweergave en download. Verschillende formaten worden gegenereerd voor verschillende doeleinden. Thumbnails voor snelle previews, medium-resolutie voor webweergave, en hoge resolutie voor downloads. Dit zorgt voor snelle laadtijden en een goede gebruikerservaring, terwijl klanten nog steeds toegang hebben tot hoge kwaliteit foto's wanneer ze deze downloaden.
Toevoegen van watermerken op de webshop
Alle foto's krijgen automatisch het juiste watermerk, beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik. Het watermerk wordt strategisch geplaatst zodat het de foto niet te veel verstoort, maar wel effectief beschermt tegen onbevoegd gebruik. Wanneer een klant een foto koopt en download, ontvangt hij de versie zonder watermerk.
Tekstherkenning via Google Vision AI (OCR)
Onze applicatie gebruikt Google Vision AI om tekst in foto's te herkennen. Dit maakt het mogelijk om foto's te zoeken op basis van startnummers, teamnamen of sponsornamen die zichtbaar zijn in de foto's. De AI analyseert elke foto en extraheert alle zichtbare tekst, die vervolgens wordt geïndexeerd voor zoekfunctionaliteit. Dit betekent dat gebruikers kunnen zoeken op bijvoorbeeld "startnummer 42" of "Team Ajax" en direct alle relevante foto's vinden.
Mogelijkheid om foto's te zoeken op startnummer, teamnaam of sponsor
Dit is echt een game changer. Gebruikers kunnen nu makkelijk hun eigen foto's terugvinden tussen duizenden sportbeelden – een enorme stap vooruit in gebruiksgemak. In plaats van door duizenden foto's te scrollen, kunnen gebruikers direct zoeken op wat ze nodig hebben. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de gebruikerservaring aanzienlijk.
Automatische categorisering
Foto's worden automatisch georganiseerd op basis van evenement, datum, en andere metadata. Dit maakt het makkelijker om foto's te vinden en te beheren. De applicatie leest metadata uit de foto's en organiseert ze automatisch in logische categorieën, waardoor zowel de fotograaf als de klanten makkelijker kunnen navigeren.
E-mailnotificaties
Klanten ontvangen automatisch een melding wanneer nieuwe foto's beschikbaar zijn. Dit zorgt ervoor dat klanten direct op de hoogte zijn wanneer hun foto's klaar zijn, wat leidt tot snellere bestellingen en betere klanttevredenheid.
Het resultaat: een moderne, geautomatiseerde Foto-Webshop
Onze klant beschikt nu over:
Een snelle, meertalige webshop: De webshop is beschikbaar in meerdere talen, wat de internationale klantenbasis vergroot. Dit maakt het mogelijk om klanten over de hele wereld te bedienen zonder extra werk.
Order- en e-mailnotificatiesysteem: Klanten worden automatisch op de hoogte gesteld van nieuwe foto's en bestellingen. Dit zorgt voor betere communicatie en snellere reactietijden.
Een naadloze koppeling met Dropbox: Foto's worden automatisch gesynchroniseerd zodra ze in Dropbox worden geplaatst. De fotograaf hoeft alleen maar foto's te uploaden naar Dropbox, en de rest gebeurt automatisch.
Automatische beeldverwerking: Alle bewerkingen gebeuren automatisch, zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart uren per evenement en voorkomt fouten.
AI-gestuurde zoekfunctionaliteit: Gebruikers kunnen foto's vinden op basis van tekst die in de foto's staat, zoals startnummers of teamnamen. Dit is uniek en maakt de webshop veel gebruiksvriendelijker dan standaardoplossingen.
Een workflow die de fotograaf uren per event bespaart: In plaats van uren te besteden aan handmatige taken, kan de fotograaf zich richten op fotografie. Dit betekent meer tijd voor creativiteit en minder tijd voor administratie.
Geen handwerk meer. Geen chaos. Alleen een logische en efficiënte workflow.
De kracht van AI in fotografie
De integratie van Google Vision AI maakt deze oplossing uniek:
OCR (Optical Character Recognition): De AI herkent tekst in foto's, zoals startnummers, teamnamen en sponsornamen. Dit maakt geavanceerde zoekfunctionaliteit mogelijk die anders niet haalbaar zou zijn. De AI is getraind om verschillende lettertypes, hoeken en lichtomstandigheden te herkennen, waardoor het zelfs werkt bij moeilijke omstandigheden.
Automatische tagging: Foto's kunnen automatisch worden getagd op basis van herkende elementen. Dit maakt het makkelijker om foto's te organiseren en te vinden, zonder handmatige tagging.
Slimme categorisering: De AI helpt bij het organiseren van grote hoeveelheden foto's. Door patronen te herkennen en foto's te groeperen op basis van inhoud, maakt de AI het makkelijker om grote collecties te beheren.
Dit toont aan hoe AI niet alleen voor grote techbedrijven is, maar ook praktische toepassingen heeft voor creatieve professionals. Door AI te integreren in alledaagse workflows, kunnen we functionaliteiten creëren die anders niet mogelijk zouden zijn.
Belangrijke leerpunten
Standaardoplossingen hebben hun beperkingen: Soms is maatwerk de enige manier om aan specifieke behoeften te voldoen. Standaardoplossingen zoals Oypo zijn ontworpen voor algemeen gebruik, maar kunnen niet altijd voldoen aan unieke behoeften. Met maatwerk kunnen we precies datgene bouwen wat nodig is.
Automatisering kan creatieve professionals helpen: Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen fotografen zich richten op hun kernactiviteit. In plaats van uren te besteden aan administratieve taken, kunnen ze zich concentreren op het maken van mooie foto's.
AI maakt nieuwe functionaliteiten mogelijk: Door AI te integreren, kunnen we features bouwen die anders niet mogelijk zouden zijn. De zoekfunctionaliteit op basis van tekst in foto's is bijvoorbeeld alleen mogelijk met AI-technologie.
Een goede workflow is cruciaal voor schaalbaarheid: Een geautomatiseerde workflow maakt het mogelijk om te groeien zonder proportioneel meer tijd te investeren. Dit betekent dat het bedrijf kan groeien zonder dat de workflow een belemmering wordt.
Wanneer is een maatwerk webshop de juiste keuze?
Een maatwerk webshop is ideaal wanneer:
- Standaardoplossingen niet voldoen aan jouw specifieke behoeften
- Je unieke functionaliteiten nodig hebt die standaard software niet biedt
- Je volledige controle wilt over de gebruikerservaring
- Je specifieke integraties nodig hebt met andere tools
- Je wilt schalen zonder beperkt te worden door standaard software
Voor creatieve professionals zoals fotografen is een maatwerk webshop vaak de beste keuze, omdat ze unieke behoeften hebben die standaardoplossingen niet kunnen vervullen. Door een maatwerkoplossing te ontwikkelen, kunnen we precies datgene bouwen wat nodig is, zonder compromissen.
Volgende stappen
Wil je weten hoe wij jouw workflow kunnen automatiseren met AI en maatwerksoftware? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We analyseren graag jouw huidige processen en bekijken waar automatisering en AI de grootste impact kunnen hebben.
Bij Codelines geloven we in digitale strategie die echt rendeert. Samen maken we jouw bedrijfsprocessen slimmer, niet harder.
