Sneller offertes
opmaken
Slimme CRM-offertetool met dynamische prijsberekeningen voor de bouwsector
Onze klant, een gespecialiseerd bedrijf in maritieme lashingssystemen, stond voor een belangrijke uitdaging: hun volledige offerte-proces draaide op complexe Excel-bestanden. Dankzij onze maatwerk CRM-offertetool maken ze nu 60% sneller offertes met 100% gecontroleerde marges en nul berekeningsfouten.
60%
100%
Gecontroleerde
marges
marges
0
Berekenings-
fouten
fouten
De uitdaging
Van complexe Excel-formules naar een intelligent digitaal offertesysteem
Hoewel Excel een flexibele basis bood, liep de klant tegen belangrijke beperkingen aan bij het beheren van hun groeiende offertevolume en complexiteit:
- Complexe berekeningslogica verborgen in Excel: De calculaties voor marges, brutoprijzen, snijverlies en risicopercentages zaten verweven in talloze formules die moeilijk te onderhouden en foutgevoelig waren.
- Geen controle over marges en winstgevendheid: Verkopers maakten handmatig aanpassingen zonder automatische waarschuwingen bij te lage marges of onjuiste brutoprijzen.
- Tijdrovend en repetitief werk: Elke offerte vereiste handmatige copy-paste handelingen, herinvoer van standaardgegevens en manuele berekeningen bij wijzigingen.
- Geen versiebeheer of traceerbaarheid: Oude offertes waren lastig terug te vinden en dupliceren, en er was geen overzicht van welke versies goedgekeurd waren of verstuurd.
- Moeizame samenwerking tussen verkoop en productie: De afstemming tussen wat verkocht werd en wat intern gefabriceerd moest worden ontbrak, waardoor fouten ontstonden in materialenbudgetten.
De klant had nood aan een krachtig, geïntegreerd CRM-offertesysteem dat de complexiteit beheersbaar maakt en tegelijk volledige controle houdt over marges, kosten en projectopvolging.
-
Dynamische hiërarchische offerte-opbouwElke offerte is opgebouwd uit secties → posten → kostcomponenten, volledig naar eigen behoefte configureerbaar. Het systeem berekent automatisch netto- en brutoprijzen, snijverliezen, marges en risicopercentages. Wat de klant ziet en wat intern berekend wordt zijn slim gescheiden.
-
Automatische margecontrole en winstoptimalisatieVerkopers voeren enkel afmetingen en hoeveelheden in; het systeem berekent op de achtergrond marges, brutohoeveelheden, snijverlies en risico's. Bij te lage marges verschijnen automatisch waarschuwingen. Dit garandeert dat elke offerte winstgevend blijft.
-
Flexibele export naar PDF en ExcelOffertes kunnen met één klik worden geëxporteerd naar professionele PDF-documenten op maat van de huisstijl, inclusief optionele samenvattingspagina's en technische bijlagen. Excel-exports bevatten alle interne materiaalbudgetten per kosttype.
Onze oplossing
Intelligent CRM-systeem met volledige margecontrole
We vertaalden de complexe Excel-logica naar een krachtige webapplicatie met volledige scheiding tussen wat klanten zien en wat intern wordt berekend. Het systeem is gebouwd rond een hiërarchische structuur die eenvoudig uit te breiden is en tegelijk volledige controle biedt over prijzen, marges en kosten.
Het platform combineert professionele offerte-functionaliteit met krachtige business intelligence en automatische export mogelijkheden. Verkopers kunnen zich concentreren op klantinteractie terwijl het systeem alle complexe berekeningen afhandelt.
Gebruikte technologieën:
- React (JavaScript/JSX): Voor dynamische formulieren met real-time berekeningen en directe feedback aan gebruikers.
- Django + Django REST Framework: Voor robuuste business logic en een veilige API-laag die alle calculaties afhandelt.
- PostgreSQL: Als betrouwbare en schaalbare database voor het opslaan van alle offerte-, klant- en prijsgegevens.
- DigitalOcean App Platform: Voor schaalbare cloud infrastructuur met automatische deployments en monitoring.
- Custom PDF/Excel generatie: Voor professionele exports op maat van de huisstijl met volledige controle over layout en data.
Het resultaat
Krachtige CRM-offertetool voor professioneel gebruik
De klant beschikt nu over een krachtige, professionele CRM-offertetool die:
- offertes 60% sneller laat opmaken door automatische berekeningen en herbruikbare templates,
- marges bewaakt met 100% controle en nul berekeningsfouten door intelligente waarschuwingen,
- volledig geïntegreerd is in hun CRM voor klant- en projectbeheer vanuit één centraal platform,
- en schaalbaar is voor toekomstige uitbreidingen zoals stockbeheer, facturatie en Exact Online koppeling.
Het systeem combineert gebruiksgemak met krachtige functionaliteit. Verkopers kunnen offertes snel opmaken zonder zich zorgen te hoeven maken over complexe calculaties, terwijl het management volledige controle houdt over marges en winstgevendheid.
Wil je ook een business applicatie op maat laten ontwikkelen voor jouw bedrijf? Ontdek onze oplossingen.
Samenwerken?
Wij pakken hands-on jouw project aan! Benieuwd hoe we werken? Wil je graag contact opnemen? Aarzel niet!
Waarom Codelines
Hoe brengen we jouw project tot een goed einde?
-
1
Vrijblijvend een intake gesprek
In een initiële fase voeren we een vrijblijvend intakegesprek om de behoeften en doelstellingen van jouw project te begrijpen. We denken mee en pikken in op jouw ideeën. -
2
Interne analyse van jouw vraag
Na het intakegesprek voert ons team een grondige interne analyse uit, waarbij we de technische vereisten, projectcomplexiteit en benodigde resources in kaart brengen. -
3
Je ontvangt een budget
Op basis van de bevindingen uit de interne analyse stellen we een gedetailleerd budgetvoorstel op, inclusief de scope van het project, de geschatte kosten en de verwachte tijdslijnen. -
4
Start van het ontwikkelingsproces
Na goedkeuring van de offerte gaan we van start met het ontwikkelingsproces, waarbij we nauw samenwerken om een succesvolle realisatie te garanderen.
