Automatisering & integraties
Automatisering en integraties als fundering voor groei
We verbinden jouw systemen: ERP, CRM, boekhouding, planning en operationele tools in één samenhangend geheel. Zo stroomt data automatisch door je organisatie, verdwijnt manuele copy-paste en daalt de foutmarge. Met gerichte automatisering bouw je een stabiele fundering waarop je processen, rapportering en service schaalbaar kan verbeteren. In dit traject zetten we agentic AI gericht in waar dat concrete meerwaarde geeft in analyse, ontwikkeling en kwaliteitscontrole.
Waarom automatisering en integraties?
Losse systemen zorgen voor dubbel werk, fouten en vertraging. Met slimme integraties maken we van je softwarelandschap één werkend geheel, zodat informatie realtime beschikbaar is en teams sneller kunnen schakelen.
-
Eén datastroom doorheen je organisatie
Geen eilandjes meer: informatie is consistent en up-to-date in elk systeem. -
Minder manueel werk
Automatische synchronisatie vervangt repetitieve copy-paste taken. -
Minder fouten, meer controle
Gestandaardiseerde gegevensstromen verhogen kwaliteit en traceerbaarheid. -
Snellere operationele processen
Teams werken met realtime informatie en nemen sneller beslissingen. -
Klaar voor verdere digitalisering
Een sterke integratielaag vormt de basis voor maatwerk en AI-trajecten.
Onze aanpak
Wat mag je verwachten van ons traject?
Analyse van processen
We brengen je huidige workflows in kaart en identificeren knelpunten.
Prioriteren van automatisatiekansen
We bepalen welke koppelingen eerst de meeste businessimpact opleveren.
Integratie-architectuur
We ontwerpen een robuuste structuur die schaalbaar en onderhoudbaar blijft.
Ontwikkeling van koppelingen
We bouwen API- en middleware-integraties tussen je kernsystemen.
Testen en validatie
We testen datastromen grondig op juistheid, performantie en betrouwbaarheid.
Livegang, monitoring en optimalisatie
Na oplevering monitoren en verbeteren we de integraties continu.
Wat we kunnen koppelen
Mogelijke automatiseringen en koppelingen
We integreren met vrijwel elk modern systeem. We denken procesmatig, niet alleen technisch: automatisering wordt een strategisch middel in je werking, geen losstaand project. Hieronder een greep uit veelgevraagde koppelingen.
Technologie
Technologie voor betrouwbare integraties
We werken met bewezen technologieën en API’s om veilige, performante en schaalbare integraties te realiseren. Zo bouwen we koppelingen die niet alleen vandaag werken, maar ook future-proof blijven.
Use-cases
Wanneer dit rendeert
Groothandel en toelevering met Exact Online
Probleem: Voorraad, orders en facturen leven in aparte schermen. Medewerkers tikken dezelfde data twee keer in.
Proces: Order binnenkomst → voorraadcheck → bevestiging → facturatie.
Oplossing: API-koppelingen tussen Exact Online en interne tools, zodat één bron de rest aanstuurt. Geen generieke connector die jouw artikelcodes of orderflow dwingt.
Resultaat: Minder manuele invoer en minder stockfouten. In de ILS-case: 80% minder manueel administratief werk na de Exact-koppeling.
Bouw- en installatiebedrijven met offertes in Word of mail
Probleem: Offertes ontstaan in Word of Excel; opvolging hangt van één persoon af. Niemand ziet status of versie.
Proces: Aanvraag → calculatie → offerte → opvolging.
Oplossing: We automatiseren de offerteflow en koppelen die aan CRM of boekhouding, met een audittrail.
Resultaat: Kortere doorlooptijd van aanvraag tot verstuurde offerte. Geen site-breed percentage: zie het concrete offerte-traject.
Integraties
Technische haalbaarheid
Exact Online → Webshop, WMS of interne app
Artikelen, stock, klanten en verkooporders — bidirectioneel of met een duidelijke master.
Randvoorwaarde: Stabiele API-toegang, eenduidige artikelcodes en één eigenaar voor stamdata. Zonder die afspraak kopieer je de chaos naar twee systemen.
CRM of mailbox → Offerte- of orderapplicatie
Lead of aanvraag wordt een dossier met status, documenten en opvolgtaak.
Randvoorwaarde: Afspraken over wanneer een mens nog moet goedkeuren (prijs, krediet, uitzondering). Automatiseren zonder die grens maakt fouten alleen sneller.
Resultaten
Onderbouwde uitkomsten
80% minder manueel administratief werk (ILS)
Manuele voorraadbewegingen naast Exact Online.
Periode / methode: Na livegang van de Exact-koppeling, gerapporteerd in de ILS-voorraadcase. Geen gemiddelde over alle klanten.
Onze cases
Automatiseringen in de praktijk
Ontdek hoe onze automatiseringen bedrijven helpen om repetitief werk te verminderen, datakwaliteit te verhogen en processen sneller te laten verlopen.
Volgende stap: Agentic AI
Zodra je systemen verbonden zijn, kunnen we agents bouwen die autonoom handelen bovenop jouw processen. Ontdek wat AI voor jouw bedrijf kan doen.
