Sneller offertes
opmaken
60%
100%
Gecontroleerde
marges
marges
0
Berekenings-
fouten
fouten
1
Geïntegreerd
platform
platform
De uitdaging
Van losse Excel-bestanden naar een volledig geïntegreerd ERP-systeem
Hoewel Excel een flexibele basis bood, liep de klant tegen belangrijke beperkingen aan bij het beheren van hun groeiende bedrijfsprocessen en complexiteit:
- Complexe berekeningslogica in Excel: De calculaties voor marges, brutoprijzen en risicopercentages zaten verweven in talloze formules die moeilijk te onderhouden en foutgevoelig waren.
- Geen controle over marges en winstgevendheid: Verkopers maakten handmatig aanpassingen zonder automatische waarschuwingen bij te lage marges of onjuiste brutoprijzen.
- Tijdrovend en repetitief werk: Elke offerte vereiste handmatige copy-paste handelingen, herinvoer van standaardgegevens en manuele berekeningen bij wijzigingen.
- Geen versiebeheer of traceerbaarheid: Oude offertes waren lastig terug te vinden en er was geen overzicht van de volledige customer journey van lead tot factuur.
- Geen centraal overzicht: Leads, projecten en facturen werden verspreid beheerd zonder duidelijk inzicht in status, voortgang of prestaties.
- Geen inzicht in winstgevendheid: Geen controle over marges, geen statistieken over verkoopprestaties of conversieratio's.
De klant had nood aan een krachtig, volledig geïntegreerd ERP-systeem dat de volledige customer journey beheert: van lead tracking en offerte-opmaak tot projectopvolging, planning en facturatie, met volledige controle over marges en winstgevendheid.
-
Slimme offerteberekeningen met online goedkeuringElke offerte is opgebouwd uit secties → posten → kostcomponenten, volledig configureerbaar. Het systeem berekent automatisch netto- en brutoprijzen, marges en risicopercentages. Verkopers voeren enkel afmetingen in; het systeem waarschuwt bij te lage marges. Klanten kunnen offertes online bekijken en digitaal tekenen via veilige links. Wat de klant ziet en wat intern berekend wordt zijn gescheiden.
-
Volledige workflow van lead tot factuurVan lead tot factuur: één platform voor lead management, offertes, projectopvolging, planning en facturatie. Offertes kunnen meerdere versies hebben met status tracking. Geaccepteerde offertes worden eenvoudig omgezet naar projecten met voortgangsindicatoren. Volledige traceerbaarheid en naadloze workflows tussen alle modules.
-
Real-time inzicht en rapportageReal-time statistieken met visuele grafieken voor leads, offertes en verkopers. Breakdown per verkoper, bron en periode met inzicht in conversieratio's en winstgevendheid. Offertes kunnen met één klik worden geëxporteerd naar professionele PDF's of Excel voor interne analyse.
Onze oplossing
Maatwerk ERP-systeem met intelligente automatisering
We ontwikkelden een krachtig, volledig geïntegreerd maatwerk ERP-systeem dat de volledige customer journey beheert: van lead tracking tot facturatie. Het systeem vertaalt complexe Excel-logica naar een intuïtieve webapplicatie met volledige scheiding tussen wat klanten zien en wat intern wordt berekend.
Het platform combineert professionele ERP-functionaliteit met krachtige business intelligence, automatische berekeningen en exportmogelijkheden. Verkopers kunnen zich concentreren op klantinteractie terwijl het systeem alle complexe processen afhandelt.
Gebruikte technologieën:
- React + Ant Design: Voor een moderne, intuïtieve gebruikersinterface met real-time berekeningen en live updates.
- Django + Django REST Framework: Voor robuuste backend-logica en een veilige API die alle berekeningen en workflows afhandelt.
- PostgreSQL: Als betrouwbare database voor alle bedrijfsdata.
- DigitalOcean App Platform: Voor schaalbare cloud hosting met automatische deployments.
Het resultaat
Krachtig ERP-systeem voor volledige bedrijfsprocessen
De klant beschikt nu over een krachtig, volledig geïntegreerd ERP-systeem met:
- 60% snellere offerte-opmaak door automatische berekeningen, herbruikbare templates en volledig versiebeheer
- 100% margecontrole met nul berekeningsfouten door intelligente waarschuwingen
- Volledige traceerbaarheid van elke lead tot uiteindelijke factuur zonder dataverlies
- Real-time inzicht in prestaties, conversieratio's en winstgevendheid per verkoper en periode
- Naadloze workflows van lead naar offerte, project en factuur met volledige transparantie
Het systeem combineert gebruiksgemak met krachtige functionaliteit. Verkopers kunnen offertes snel opmaken zonder zich zorgen te hoeven maken over complexe calculaties, projectmanagers hebben volledig overzicht over alle projecten en voortgang, planners kunnen projecten efficiënt inplannen, en het management heeft real-time inzicht in prestaties en winstgevendheid.
Samenwerken?
Wij pakken hands-on jouw project aan! Benieuwd hoe we werken? Wil je graag contact opnemen? Aarzel niet!
Waarom Codelines
Hoe brengen we jouw project tot een goed einde?
-
1
Vrijblijvend een intake gesprek
In een initiële fase voeren we een vrijblijvend intakegesprek om de behoeften en doelstellingen van jouw project te begrijpen. We denken mee en pikken in op jouw ideeën. -
2
Interne analyse van jouw vraag
Na het intakegesprek voert ons team een grondige interne analyse uit, waarbij we de technische vereisten, projectcomplexiteit en benodigde resources in kaart brengen. -
3
Je ontvangt een budget
Op basis van de bevindingen uit de interne analyse stellen we een gedetailleerd budgetvoorstel op, inclusief de scope van het project, de geschatte kosten en de verwachte tijdslijnen. -
4
Start van het ontwikkelingsproces
Na goedkeuring van de offerte gaan we van start met het ontwikkelingsproces, waarbij we nauw samenwerken om een succesvolle realisatie te garanderen.
