Reductie in
handmatig werk
Efficiënter stockbeheer en klantenadministratie met maatwerkapplicatie
Onze klant is een internationale leverancier van materiaal voor het bevestigen van containers op schepen. Door de groei van hun productassortiment werd het steeds moeilijker om hun voorraad, klantenlijsten en prijslijsten efficiënt te beheren binnen Exact Online.
80%
15
Uren per week
bespaard
bespaard
100%
Automatische
synchronisatie
synchronisatie
De uitdaging
Een schaalbare oplossing voor groeiende administratieve uitdagingen
Hoewel Exact Online als ERP-systeem een solide basis bood, liep de klant tegen belangrijke beperkingen aan bij het beheren van hun groeiende productassortiment:
- Voorraadvoorspellingen kwamen niet overeen met de realiteit: De standaard tools boden onvoldoende flexibiliteit voor complexe stockvoorspellingen met seizoensinvloeden en variaties in de vraag, wat leidde tot overschotten of tekorten.
- Klantenlijsten waren statisch en vereisten veel manueel werk: Het handmatig bijhouden en segmenteren was tijdrovend en foutgevoelig, zonder mogelijkheid om dynamische lijsten te genereren op basis van aankoopgedrag of andere criteria.
- Onvoldoende mogelijkheden om eigen rapporten te bouwen: De standaard rapportagefuncties waren te beperkt voor op maat gemaakte analyses die dieper inzicht geven in voorraadrotatie en klantwaarde.
- Prijslijsten moesten handmatig beheerd en geëxporteerd worden: Elke wijziging vereiste handmatige aanpassingen en export naar Excel, wat leidde tot inconsistenties en vertragingen.
- Administratieve processen waren versnipperd en tijdrovend: Taken waren verspreid over meerdere systemen en spreadsheets, wat zorgde voor dubbel werk en verhoogde foutkans.
De klant had nood aan een schaalbare, flexibele applicatie die Exact Online uitbreidt in plaats van vervangt.
-
Betrouwbare voorraadrapportagesGebruikers kunnen snel rapporten genereren op basis van actuele én historische data. Dankzij geavanceerde algoritmes die historische verkoopdata, seizoenspatronen en markttrends analyseren, zijn de stockvoorspellingen nu veel nauwkeuriger. Artikels, voorraadposities en trends zijn overzichtelijk beschikbaar in één intuïtieve interface.
-
Dynamische klantenlijsten op basis van templatesKlantenlijsten kunnen nu eenvoudig samengesteld worden via herbruikbare templates op basis van aankoopgedrag, locatie of andere criteria. Dit spaart veel tijd uit, vermindert fouten en stelt sales- en marketingteams in staat om gerichter te communiceren met gepersonaliseerde aanbiedingen.
-
Slim beheer van prijslijstenPrijslijsten kunnen met één klik geëxporteerd worden naar Excel of rechtstreeks teruggestuurd naar Exact Online. De applicatie garandeert dat prijslijsten altijd up-to-date zijn en automatisch gesynchroniseerd worden, waardoor fouten en inconsistenties worden voorkomen.
Onze oplossing
Maatwerkapplicatie die Exact Online uitbreidt
Wij ontwikkelden een maatwerkapplicatie die naadloos gekoppeld is met Exact Online via de officiële API. De applicatie vormt een intelligente laag bovenop hun bestaande ERP-omgeving en biedt functies die Exact standaard niet ondersteunt, zonder de bestaande workflow te verstoren.
De klant behoudt alle vertrouwde functionaliteiten van Exact Online, terwijl ze profiteren van geavanceerde features voor voorraadbeheer, klantenadministratie en prijsbeheer. De applicatie synchroniseert automatisch met Exact Online, waardoor alle data altijd up-to-date blijft.
Gebruikte technologieën:
- Django REST Framework: Voor een krachtige en veilige API-laag die de communicatie tussen frontend en backend beheert.
- React: Voor een dynamische en responsieve gebruikersinterface die een intuïtieve ervaring biedt.
- PostgreSQL: Als betrouwbare en schaalbare database voor het opslaan van alle voorraad-, klant- en prijsgegevens.
- Redis task queue: Voor het efficiënt verwerken van achtergrondtaken zoals het genereren van rapportages, zonder de gebruikerservaring te beïnvloeden.
- Exact Online API: Voor naadloze integratie en automatische data-synchronisatie met het bestaande ERP-systeem.
Het resultaat
Flexibel platform voor efficiënt beheer
De klant beschikt nu over een flexibel platform dat:
- handmatige administratie drastisch vermindert door automatisering van repetitieve taken,
- betrouwbare en op maat gemaakte rapporten levert met real-time inzicht in voorraadtrends en klantgedrag,
- klanten- en prijslijsten automatisch en foutloos beheert, waardoor data altijd consistent en up-to-date is,
- en perfect samenwerkt met Exact Online door naadloze integratie en automatische synchronisatie.
Dit project toont aan hoe maatwerksoftware niet hoeft te concurreren met bestaande systemen, maar ze juist krachtiger en efficiënter kan maken. Door Exact Online uit te breiden in plaats van te vervangen, heeft de klant het beste van beide werelden: de stabiliteit van een bewezen ERP-systeem, gecombineerd met de flexibiliteit van maatwerksoftware.
Samenwerken?
Wij pakken hands-on jouw project aan! Benieuwd hoe we werken? Wil je graag contact opnemen? Aarzel niet!
Waarom Codelines
Hoe brengen we jouw project tot een goed einde?
-
1
Vrijblijvend een intake gesprek
In een initiële fase voeren we een vrijblijvend intakegesprek om de behoeften en doelstellingen van jouw project te begrijpen. We denken mee en pikken in op jouw ideeën. -
2
Interne analyse van jouw vraag
Na het intakegesprek voert ons team een grondige interne analyse uit, waarbij we de technische vereisten, projectcomplexiteit en benodigde resources in kaart brengen. -
3
Je ontvangt een budget
Op basis van de bevindingen uit de interne analyse stellen we een gedetailleerd budgetvoorstel op, inclusief de scope van het project, de geschatte kosten en de verwachte tijdslijnen. -
4
Start van het ontwikkelingsproces
Na goedkeuring van de offerte gaan we van start met het ontwikkelingsproces, waarbij we nauw samenwerken om een succesvolle realisatie te garanderen.
