Bij Codelines bouwen we naast maatwerk voor klanten ook eigen producten. Eén daarvan is QlearView: de ontbrekende laag tussen je CRM en je boekhoudpakket. Daar organiseert je team kanban, tijdregistratie en dashboards — verbonden met de tools die je al gebruikt.

Starter is gratis voor onbeperkt gebruikers; Teamleader, Exact en Zapier zijn live op het Business-plan. Op qlearview.eu lees je meer over functionaliteiten, prijzen, integraties, beveiliging en het verhaal achter het product. Wil je meteen starten? Gebruik het aanmeldformulier.

In dit artikel leggen we uit waarom we QlearView bouwen, wat het doet en hoe het aansluit bij teams die al met Teamleader, Exact of vergelijkbare tools werken.

Het gat tussen verkoop en finance

In veel kmo's en scale-ups regelt het CRM klanten en sales. De boekhouding regelt facturatie en periodesluiting. De mensen ertussen — projectleiders, consultants, operations — werken vaak in spreadsheets, losse todo-apps en mailthreads.

Dat levert drie pijnen op: geen gedeeld beeld van wat er op een project staat, tijd die moeilijk traceerbaar blijft naar klant en budget, en data die pas laat in CRM of boekhouding landt. Op de pagina Over QlearView beschrijven we dat als het probleem dat we zelf ook kenden — en waarom we geen generiek per-seat platform wilden.

Wat QlearView is (en wat niet)

QlearView is geen vervanging van je CRM of je boekhoudpakket. Het is de ontbrekende laag ertussen: kanban, tijd, dashboards, zoeken en (op Business) echte tweerichtingssync.

De functionaliteiten volgen hoe PM-teams al denken: klanten hebben projecten, projecten hebben taken — met subtaken, opmerkingen, bijlagen, tags en een activity feed, zonder marktplaats-plugins.

Belangrijkste blokken:

  • Workspace: kanban en backlog, bulk bewerken, @mentions, dashboard-KPI's, lichte CRM-laag voor contacten en klanten.
  • Workflows: standaardworkflow op Starter; op Pro onbeperkt eigen fases per project, met een eindfase die taken afsluit (inclusief bevestiging bij open subtaken).
  • Tijd en budget: doorlopende timer (Alt+S / Alt+X), maandkalender, weekblokken, geschat versus gerealiseerd; factureerbare uren en XLSX-export op Pro.
  • Rechten: scopes all, assigned en managed — server-side afgedwongen op elke request.
  • Zoeken: fuzzy zoeken, permissiebewust (ook met typos).
  • Activity en notificaties: audit trail; retentie 90 dagen (Starter), 1 jaar (Pro), 3 jaar + export (Business). Pro voegt onder meer e-maildigest en webpush toe.
  • Elk device: installeerbare PWA op iOS, Android en desktop; native apps staan op de roadmap.

Prijzen: het hele team mee, zonder seat-drama

Op de prijzenpagina staat het kernprincipe: Starter is gratis, voor altijd, voor onbeperkt gebruikers, zonder creditcard. Kanban, backlog, tijdregistratie, dashboard, opmerkingen, CSV-export en 10 GB opslag zitten daar al in. Iedereen met login telt als seat (ook alleen-lezen kijkers); serviceaccounts voor integraties niet.

Pro (vanaf €8 per seat/maand jaarlijks, €10 maandelijks) voegt onbeperkte workflows, granulaire rechten, factureerbare uren met CSV/XLSX-export, e-maildigests en webpush toe. Business (vanaf €14 per seat jaarlijks, €17,50 maandelijks) is de integratielaag: Teamleader, Exact en Zapier inbegrepen, plus 3 jaar historiek, audit-export en voorrang bij support. Pro en Business: 30 dagen proefperiode zonder creditcard. Enterprise is maatwerk (opslag, regio, SSO, DPA). Jaarlijks factureren is standaard (−20% t.o.v. maandelijks).

Data blijft in de EU; workspaces zijn geïsoleerd op schema-niveau. Hosting en GDPR staan op de beveiligingspagina en in de prijzen-FAQ (o.a. regio Parijs).

Integraties: echte sync, geen losse export

De pagina Integraties legt uit waarom sync het product maakt of breekt. Vandaag live op Business:

  • Teamleader Focus: klanten, contacten, projecten, taken en tijd, met real-time updates, fallback-sync, conflictafhandeling en verbindingsstatus.
  • Exact Online: factureerbare uren naar Exact-regels; period lock in Exact bevriest de bijhorende QlearView-entries.
  • Zapier: triggers en acties op taken, projecten, tijd en contacten (Slack, mail, spreadsheets, enzovoort).

Yuki en Accountable staan op de ontwikkellijst; native Slack/Teams-notificaties worden onderzocht (vandaag al te sturen via Zapier). Prioriteit volgt de vraag van teams.

Dat sluit aan bij maatwerk dat we voor klanten doen rond Exact-koppelingen en tijdsregistratie: betrouwbare sync is zwaar werk en verdient dezelfde aandacht in een eigen product.

Security en vertrouwen

Omdat hier het dagelijkse werk van je bedrijf staat, is beveiliging geen bijlage. Schema-per-workspace-isolatie, versleutelde integratietokens, Argon2 voor wachtwoorden, onveranderlijke historiek, bescherming tegen verwijderen van de laatste admin en GDPR-conforme processen (DPA op aanvraag) staan op de beveiligingspagina. Rechten worden op de API afgedwongen; er is een publiek OpenAPI-schema voor transparantie. SSO/SAML staat op de roadmap (Business/Enterprise). De interface volgt de regels, maar een verboden call bereikt de data niet.

Waarom Codelines dit bouwt

QlearView draait onder Codelines BV (BE 1001.702.172), gebouwd in België, support in EN/NL, prijzen in euro. We hanteren dezelfde lat als bij software op maat: audit trails, server-side waarheid, EU by default. Vier regels die op Over QlearView ook als niet-onderhandelbaar staan.

Wie wil starten, vult het aanmeldformulier op qlearview.eu in (drie verplichte velden; de rest helpt onboarding te verfijnen). Het gaat rechtstreeks naar [email protected], zonder autoresponder-filter. We antwoorden meestal binnen vijf werkdagen, plannen vaak een kort gesprek van twintig minuten en zetten daarna je workspace klaar op je subdomain. Starter blijft gratis; Pro en Business starten met een proefperiode van dertig dagen, zonder creditcard.

Voor wie?

Teams die al met Teamleader en/of Exact werken, maar een centrale plek missen voor uitvoering en tijd. Agencies, consultancy, IT-diensten en operations in groeiende kmo's — overal waar “wie doet wat, hoeveel uur, en staat het nog open?” dagelijks terugkomt.

Starter laat het hele team meedoen zonder budgetgesprek per uitnodiging; Business wordt relevant zodra sync met bestaande systemen nodig is.

Meer weten?

Klaar om te proberen? Vraag je workspace aan via het formulier, of mail rechtstreeks naar [email protected]. Verder lezen op qlearview.eu: startpagina, functionaliteiten, prijzen, integraties, beveiliging en over het product.

Voor maatwerk rond processen, ERP of portals: oplossingen en contact. Over Codelines als bureau: over Codelines.