Man met smartphone tijdsregistratie applicatie

Je uren doorgeven vanop de werf, het kan!

Een tijdsregistratie app die voor een gerust gemoed zorgt, voor werknemer en voor werkgever.

Dagen per maand bespaart
aan administratie

Landen waarin
uitgerold

live

Real time inzicht
op elk moment

De uitdaging

Een snelgroeiend bedrijf met internationale ambities, staat voor aanzienlijke uitdagingen op het gebied van tijdsregistratie en projectmanagement met hun huidige systemen.

Omslachtige procedures: Het huidige systeem vereist complexe en tijdrovende stappen voor het registreren van uren. Hierdoor ontstaan fouten en onnauwkeurigheden in de vastlegging van gewerkte uren.
Gebrek aan real-time inzicht: Het ontbreken van real-time tracking maakt het voor het management moeilijk om de voortgang van projecten nauwkeurig te monitoren. Hierdoor kunnen budgetoverschrijdingen en vertragingen pas laat worden opgemerkt.
Beperkte mobiele toegang: Zonder een mobiele applicatie hebben buitendienstmedewerkers moeite om hun uren nauwkeurig bij te houden wanneer ze onderweg zijn, wat leidt tot verlies van gegevens en verminderde efficiëntie.

In het licht van deze uitdagingen is het duidelijk dat de implementatie van een getroomlijnde mobiele applicatie essentieel is bij het overwinnen van deze obstakels en hun bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Minder foutmarge
Alles geautomatiseerd
Meer zelfstandigheid
Tijdsbesparing (en geld 😉)

Smartphone mock-up tijdsregistratie applicatie

Real-time tracking

De mogelijkheid om uren real-time bij te houden, waardoor het management direct inzicht krijgt in de voortgang van projecten.

GPS verbonden

Onderweg naar de opdracht. Je kan je timetracking pas beginnen als je er bent. Perongeluk tracken op een fout project? Niet met deze functie.

Overuren, extra werk en vakanties

Klaar met verschillende programma’s om al deze zaken door te geven. Alles is nu gebundeld in één app. Snel en efficient.

Transport ingeven

Vaak een moeilijkheid. Hoort heenrijden mee met de gewerkte uren? Hoe wordt dit gefactureerd? Rij je samen met iemand of rij je zelf? Geef het allemaal in in de app!

Het ontwerp

Voor iedereen toegankelijk

Onze tijdsregistratieapp onderscheidt zich door zijn doordachte design, wat een cruciale rol speelt in de verbetering van de gebruikerservaring. Het intuïtieve en gestroomlijnde ontwerp maakt het voor medewerkers eenvoudig om hun uren nauwkeurig bij te houden. Met een heldere en overzichtelijke gebruikersinterface kunnen gebruikers moeiteloos door de app navigeren, waarbij de in- en uitklokfunctionaliteit intuïtief is geïntegreerd in het dagelijkse werkproces.

Bovendien is bij het ontwerp rekening gehouden met de diversiteit van gebruikers, wat resulteert in een inclusieve ervaring voor alle teamleden, ongeacht hun technische achtergrond. De focus op gebruiksvriendelijkheid heeft niet alleen de adoptie van de app vergroot, maar heeft ook geleid tot een aanzienlijke verbetering van de nauwkeurigheid van tijdsregistraties, wat cruciaal is voor een effectieve personeelsbeheer.

Laptop mock-up tijdsregistratie applicatie

De backend

Snel en overzichtelijk achter de schermen

Het ontwerp van onze tijdsregistratieapp beperkt zich niet tot de front-end; het strekt zich ook uit tot de backend, waar alle verzamelde informatie wordt beheerd. De overzichtelijkheid van de backend is van cruciaal belang voor een efficiënte administratie. Met een gestructureerd en goed georganiseerd backend-systeem kunnen beheerders en de administratie eenvoudig toegang krijgen tot uitgebreide rapportages, real-time gegevens en analysehulpmiddelen.

Dankzij het intuïtieve backend-ontwerp kunnen administratieve gebruikers moeiteloos door de systemen navigeren, waardoor ze snel inzicht krijgen in de tijdsregistraties van individuele medewerkers, afdelingen of projecten.

Mens met smartphone tijdsregistratie applicatie

Bouwsector

Zorgsector

Salessector

Voor iedereen

Ook mogelijk voor jouw sector

Een tijdregistratie-app vormt een onschatbaar voordeel voor diverse sectoren door het vereenvoudigen en optimaliseren van het beheer van arbeidsuren. In de detailhandel kan het nauwkeurig vastleggen van werktijden de personeelsplanning optimaliseren en de loonkosten beheersen. In de gezondheidszorg verbetert het de nauwkeurigheid van de urenregistratie voor zorgverleners, wat essentieel is voor compliance en kwaliteitszorg. In de bouwsector helpt het bij het monitoren van de aanwezigheid op locatie en projecturen. Kortom, een doeltreffende tijdregistratie-app biedt bedrijven in uiteenlopende industrieën de middelen om arbeidsprocessen te stroomlijnen, kosten te beheren en de algehele operationele efficiëntie te verhogen.

1
Vrijblijvend een intake gesprek

In een initiële fase voeren we een vrijblijvend intakegesprek om de behoeften en doelstellingen van jouw project te begrijpen. We denken mee en pikken in op jouw ideeën.
2
Interne analyse van jouw vraag

Na het intakegesprek voert ons team een grondige interne analyse uit, waarbij we de technische vereisten, projectcomplexiteit en benodigde resources in kaart brengen.
3
Je ontvangt een budget

Op basis van de bevindingen uit de interne analyse stellen we een gedetailleerd budgetvoorstel op, inclusief de scope van het project, de geschatte kosten en de verwachte tijdslijnen.
4
Start van het ontwikkelingsproces

Na goedkeuring van de offerte gaan we van start met het ontwikkelingsproces, waarbij we nauw samenwerken om een succesvolle realisatie te garanderen.