De uitdaging
Handmatige uploads: Foto's moesten handmatig worden geüpload vanuit Lightroom — een tijdrovend proces.
Bestandsnamen werden gewijzigd: Bestandsnamen wijzigden tijdens de workflow, waardoor sorteren, terugvinden en klantbeheer lastig werd.
Geen flexibele organisatie: Er was geen flexibele manier om foto's te organiseren in mappen of op basis van evenementen.
Complexe administratie: Prestaties, statistieken en verkoopinformatie waren beperkt en foutgevoelig.
Manuele revisie-workflow: Voor revisiefoto's moest de fotograaf handmatig communiceren met klanten, zonder gecentraliseerde workflow.
De oplossing
Volledig geautomatiseerd platform
Wij ontwikkelden een maatwerk webplatform dat naadloos gekoppeld is met Dropbox, Google Vision AI en een geïntegreerde webshop. De workflow is volledig geautomatiseerd — van upload tot verkoop.
Bij het aanmaken van een evenement creëert het platform automatisch een slim mappen-systeem: per evenement, per tijdsblok en per subcategorie. Fotografen hoeven enkel foto's in de juiste map te plaatsen. Zodra foto's in Dropbox verschijnen, voert het systeem automatisch uit: preview genereren, watermark toevoegen, schalen naar meerdere resoluties en koppeling aan de webshop.
Technologie
Slimme integraties
Revisie workflow
Één knop doet alles
Het resultaat
80% minder handmatig werk
Onze klant beschikt nu over een intelligent, schaalbaar en krachtig systeem dat handmatig werk met meer dan 80% vermindert. Evenementenfotografie is nu volledig geautomatiseerd van upload tot verkoop.
Klanten vinden sneller en makkelijker hun foto's via startnummer of teamnaam. Revisies en klantcommunicatie zijn drastisch vereenvoudigd en alles synchroniseert veilig via Dropbox. Het platform combineert AI, automatisatie en e-commerce in één robuust ecosysteem.
"Wat vroeger veel manuele stappen vroeg, loopt nu automatisch van upload tot verkoop. Zo leveren we sneller op en blijft de kwaliteit van de klantbeleving hoog."
Samenwerken?
Waarom Codelines
Hoe brengen we jouw project tot een goed einde?
-
1
Vrijblijvend een intake gesprek
In een initiële fase voeren we een vrijblijvend intakegesprek om de behoeften en doelstellingen van jouw project te begrijpen. We denken mee en pikken in op jouw ideeën. -
2
Interne analyse van jouw vraag
Na het intakegesprek voert ons team een grondige interne analyse uit, waarbij we de technische vereisten, projectcomplexiteit en benodigde resources in kaart brengen. -
3
Je ontvangt een budget
Op basis van de bevindingen uit de interne analyse stellen we een gedetailleerd budgetvoorstel op, inclusief de scope van het project, de geschatte kosten en de verwachte tijdslijnen. -
4
Start van het ontwikkelingsproces
Na goedkeuring van de offerte gaan we van start met het ontwikkelingsproces, waarbij we nauw samenwerken om een succesvolle realisatie te garanderen.
