De uitdaging
Volzet? Geen verloren kansen: Bij uitverkochte evenementen wilden gasten op een reservelijst kunnen. Zodra er plaatsen vrijkomen, moeten zij automatisch per e-mail worden uitgenodigd om te betalen en te bevestigen.
Beheer en communicatie op maat: Maekelhoeve had behoefte aan een admin om reserveringen, betalingen en dieetwensen te beheren, plus e-mailtemplates per type evenement (bevestiging, herinnering, betalingsdeadline, annulering) voor consistente en professionele communicatie.
Het platform
Maekelhoeve – boekings- en evenementenplatform
Het platform is een maatwerk webapplicatie op basis van Django. Bezoekers zien per categorie (zoals Dinner & Dance) de beschikbare evenementen met datum en beschikbaarheid, kunnen een reservering plaatsen met aantal gasten en eventuele dieetwensen, en – indien van toepassing – direct online betalen. Na afloop kunnen ze met hetzelfde e-mailadres inloggen in MyMaekelhoeve om hun reserveringen te bekijken en te beheren.
Het platform biedt een kalender met evenementen, duidelijke weergave van volzet/bijna volzet, optionele vooruitbetaling (betalen vóór een bepaalde datum), voorschot voor grote groepen, en een reservelijst met automatische e-mail wanneer er plaats vrijkomt. In de Django-admin beheert Maekelhoeve evenementen, reserveringen, betalingen en voedseluitzonderingen; e-mailtemplates (bevestiging, herinnering, betalingsdeadline, annulering, terugbetaling) zijn per evenementcategorie in te stellen. De site is Nederlandstalig en sluit aan op de hoofdsite maekelhoeve.be.
Technische integraties
Externe koppelingen
Website en vindbaarheid
Online aanwezigheid
Mobile first
Ook onderweg
De site is responsive opgebouwd met een viewport (width=device-width, initial-scale=1.0) en media queries voor verschillende schermbreedtes (o.a. 1250px, 1024px, 900px, 600px, 425px). Bezoekers kunnen evenementen bekijken, reserveren en betalen op smartphone of tablet. Omdat veel gasten onderweg of thuis op de telefoon reserveren, was een goede mobiele ervaring essentieel voor Maekelhoeve.
"Reserveringen, betalingen en communicatie lopen nu in een vaste flow. Dat bespaart ons dagelijks administratie en geeft gasten sneller duidelijke bevestigingen."
Samenwerken?
Waarom Codelines
Hoe brengen we jouw project tot een goed einde?
-
1
Vrijblijvend een intake gesprek
In een initiële fase voeren we een vrijblijvend intakegesprek om de behoeften en doelstellingen van jouw project te begrijpen. We denken mee en pikken in op jouw ideeën. -
2
Interne analyse van jouw vraag
Na het intakegesprek voert ons team een grondige interne analyse uit, waarbij we de technische vereisten, projectcomplexiteit en benodigde resources in kaart brengen. -
3
Je ontvangt een budget
Op basis van de bevindingen uit de interne analyse stellen we een gedetailleerd budgetvoorstel op, inclusief de scope van het project, de geschatte kosten en de verwachte tijdslijnen. -
4
Start van het ontwikkelingsproces
Na goedkeuring van de offerte gaan we van start met het ontwikkelingsproces, waarbij we nauw samenwerken om een succesvolle realisatie te garanderen.
