AI-gestuurde foto-automatisatie voor sportevenementen

Slimme integratie, automatische workflows en een krachtige e-commerce oplossing voor professionele evenementenfotografie.

Volledige foto-workflow met 1 knop

100% automatische synchronisatie

AI-gestuurde zoekfunctie

De uitdaging

Een schaalbare oplossing voor duizenden evenementfoto's die snel online moeten komen.

Onze klant is een professioneel fotografiebedrijf dat gespecialiseerd is in sportevenementen. Bij grote sportevenementen maakt de klant vaak tienduizenden foto's die snel online moeten komen. Het vorige platform (Oypo) leverde echter meerdere problemen op:

Handmatige uploads: Foto's moesten handmatig worden geüpload vanuit Lightroom naar Oypo — een tijdrovend proces.
Bestandsnamen werden gewijzigd: Oypo veranderde bestandsnamen, waardoor sorteren, terugvinden en klantbeheer lastig werd.
Geen flexibele organisatie: Er was geen flexibele manier om foto's te organiseren in mappen of op basis van evenementen.
Complexe administratie: Prestaties, statistieken en verkoopinformatie waren beperkt en foutgevoelig.
Manuele revisie-workflow: Voor revisiefoto's moest de fotograaf handmatig communiceren met klanten, zonder gecentraliseerde workflow.

De oplossing

Volledig geautomatiseerd platform

Wij ontwikkelden een maatwerk webplatform dat naadloos gekoppeld is met Dropbox, Google Vision AI en een geïntegreerde webshop. De workflow is volledig geautomatiseerd — van upload tot verkoop.

Bij het aanmaken van een evenement creëert het platform automatisch een slim mappen-systeem: per evenement, per tijdsblok en per subcategorie. Fotografen hoeven enkel foto's in de juiste map te plaatsen. Zodra foto's in Dropbox verschijnen, voert het systeem automatisch uit: preview genereren, watermark toevoegen, schalen naar meerdere resoluties en koppeling aan de webshop.

De Dropbox API zorgt voor automatische synchronisatie van foto's. Zodra een fotograaf bestanden plaatst, worden deze direct verwerkt en beschikbaar gemaakt in de webshop.

Google Vision AI herkent automatisch startnummers, teamnamen en sponsorlogo's op foto's. Bezoekers vinden zichzelf eenvoudig terug via een startnummer of teamnaam.

Redis en Celery zorgen voor krachtige achtergrondverwerking. Duizenden foto's worden parallel verwerkt zonder dat de webshop vertraagt.

Django en Django REST Framework vormen de krachtige backend en API-laag. Samen met React ontstaat een snelle, dynamische gebruikersinterface.

Screenshot foto-automatisatie platform webshop

Screenshot foto-automatisatie platform zoekfunctie

Via het platform kan de fotograaf revisiefoto's filteren, het originele bestand direct openen, een nieuwe versie uploaden en automatisch de correcte foto naar de klant laten verzenden. Alles met één enkele knop.

Het resultaat

80% minder handmatig werk

Onze klant beschikt nu over een intelligent, schaalbaar en krachtig systeem dat handmatig werk met meer dan 80% vermindert. Evenementenfotografie is nu volledig geautomatiseerd van upload tot verkoop.

Klanten vinden sneller en makkelijker hun foto's via startnummer of teamnaam. Revisies en klantcommunicatie zijn drastisch vereenvoudigd en alles synchroniseert veilig via Dropbox. Het platform combineert AI, automatisatie en e-commerce in één robuust ecosysteem.

1
Vrijblijvend een intake gesprek

In een initiële fase voeren we een vrijblijvend intakegesprek om de behoeften en doelstellingen van jouw project te begrijpen. We denken mee en pikken in op jouw ideeën.
2
Interne analyse van jouw vraag

Na het intakegesprek voert ons team een grondige interne analyse uit, waarbij we de technische vereisten, projectcomplexiteit en benodigde resources in kaart brengen.
3
Je ontvangt een budget

Op basis van de bevindingen uit de interne analyse stellen we een gedetailleerd budgetvoorstel op, inclusief de scope van het project, de geschatte kosten en de verwachte tijdslijnen.
4
Start van het ontwikkelingsproces

Na goedkeuring van de offerte gaan we van start met het ontwikkelingsproces, waarbij we nauw samenwerken om een succesvolle realisatie te garanderen.